Portail du candidat – Tutoriel
Ce tutoriel, adapté des ressources de Foundant Technologies, a été conçu afin de guider les candidats dans le processus d’inscription, de connexion, de soumission de demandes et de gestions de demandes par l’intermédiaire de notre Portail du candidat.
Tutoriel pour le Portail du candidat
- Appuyez sur le lien qui vous ai été fourni par la Fondation communautaire d’Ottawa pour accéder à la page de connexion.
- Si vous avez déjà créé un compte, tapez vos informations et cliquez Connecter.
- Si vous avez déjà créé un compte mais vous aviez oublié votre mot de passe, appuyez sur « Mot de passe oublié ? » pour réinitialiser.
- Si vous n’avez pas créé un compte, appuyez sur « Créer un nouveau compte ».
- Si un autre membre de votre organisme a créé un compte pour ce site mais vous n’avez encore pas créé votre propre compte, rejoignez grants@ocf-fco.ca. Ils pourront vous créer un compte qui sera relié à votre organisme dans le site.
- Si vous avez déjà créé un compte, tapez vos informations et cliquez Connecter.
- Si vous avez cliqué « Créer un nouveau compte », vous serez demandé de remplir vos informations d’inscription pour vous-même et pour votre organisation. Après avoir rempli toutes les informations, appuyez sur « Créer un compte ».
- La prochaine page vous demande de vérifier que vous avez reçu le message de confirmation. Ceci assure que vous pourrez recevoir d’autres communications de la part de la Fondation communautaire d’Ottawa au sujet de votre demande. Appuyez sur « Continuer ».
- Appuyez sur Apply pour atteindre la page de demandes qui énonce les possibilités de subventions disponibles ainsi que les détails de chacun.
- Si vous étiez fourni d’un code d’accès, entrez-le dans le coin en haut à la droite.
- Appuyez sur Preview pour les possibilités de subventions sur la page si vous souhaitez voir le premier formulaire avant de commencer une demande de subvention.
- Si vous étiez fourni d’un code d’accès, entrez-le dans le coin en haut à la droite.
- Cliquez Apply pour une opportunité de subvention lorsque vous êtes prêts à commencer une demande.
- Vous arriverez au premier formulaire pour la demande, qui est d’habitude une (Lettre d’intérêt) LDI ou une demande.
- Si une date limite existe pour soumettre le formulaire, elle sera indiquée en haut de cette page.
- Appuyez sur Liste de questions pour télécharger une copie du formulaire.
- Appuyez sur Dossier de candidature pour télécharger une copie .pdf du formulaire une fois que vous l’aviez complété.
- Si une date limite existe pour soumettre le formulaire, elle sera indiquée en haut de cette page.
- Remplir les questions du formulaire.
- Les questions obligatoires sont marquées d’un astérisque.
- Le système sauvegarde votre progrès automatiquement à tous les 100 caractères tapés et lorsque vous naviguez à une nouvelle question. Vous pouvez appuyer sur Enregistrer n’importe quand.
- Appuyez Soumettre une fois que vous êtes prêts à soumettre le formulaire.
- Si vous choisissez de retirer votre demande avant de le soumettre, appuyez sur Abandonner la demande.
- Le système vous avisera si des questions obligatoires ont été manquées. Remplissez ces questions et appuyez sur Soumettre dans le formulaire encore une fois.
-
Le formulaire ne peut pas être modifier une fois qu’il est soumis.
-
- Si vous choisissez de retirer votre demande avant de le soumettre, appuyez sur Abandonner la demande.
- Vous recevrez un message de confirmation lorsque la soumission de votre formulaire est réussite. Appuyez sur Continuer.
- Appuyez sur le symbole Maison pour accéder à votre tableau de bord.
- Vous trouverez trois colonnes sur votre tableau de bord.
- Action Needed – Comporte vos ébauches de demandes et les demandes approuvées qui ont besoin d’action.
- No Action – Comporte les demandes qui n’exigent pas d’actions supplémentaires du candidat pendant que les administrateurs traitent de la demande.
- Historical – Comporte toutes vos demandes qui ne sont plus actives.
- Action Needed – Comporte vos ébauches de demandes et les demandes approuvées qui ont besoin d’action.
- Les actions que vous pouvez effectuer sur un formulaire pour une demande dépendent du statut du formulaire.
- Appuyez sur le menu déroulant pour choisir et visionner les formulaires que vous avez déjà soumis.
- Appuyez sur Start dans le panneau To Do pour commencer à travailler dans un formulaire de suivi.
- Appuyez sur Continuer dans le panneau To Do panel pour continuer de travailler dans un formulaire dont vous n’aviez pas encore soumis.
- Ceci comprend les formulaires de suivi qui pourraient vous être attribués si votre demande est approuvée. Applicant Tutorial – Submit a Follow Up Form contains details.
- Pour une demande approuvée, visitez l’en-tête de demandes pour voir l’onglet Détails de prix. Celui-ci affichera plus d’information à propos du prix de subvention.
- Appuyez sur le menu déroulant pour choisir et visionner les formulaires que vous avez déjà soumis.
- Appuyez sur le symbole menu dans le coin en haut à la droite de la page pour voir des options supplémentaires.
- Cliquez Modifier mon profil pour mettre à jour vos coordonnés ou votre mot de passe.
- Appuyez sur Déconnecter pour sortir du site.
- Cliquez Modifier mon profil pour mettre à jour vos coordonnés ou votre mot de passe.
- Vous trouverez trois colonnes sur votre tableau de bord.
- Certaines des questions ont des limites sur les caractères.
- Vous ne serez pas permis de soumettre le formulaire avant que la longueur de vos réponses se conforment à ces limites de caractères.
- Les réponses qui sont plus longues que la limite seront sauvegardées, mais un message d’erreur paraîtra pour vous informer que la limite a été dépassée.
- Les questions pour télécharger les documents n’acceptent seulement un document par question.
- Si vous tentez de télécharger un document qui est plus grand que la limite, vous verrez un message d’erreur vous informant que le document est trop large et ne sera pas enregistré.
- Si vous tentez de télécharger un document d’un type fichier non-accepté, vous verrez un avertissement que le fichier type n’est pas accepté; vous ne pourrez pas télécharger le document.
- Une fois que le document a été téléchargé, il peut être supprimé en cliquant le symbole X à côté du nom du fichier.
- Pour certains des questions ouvertes, il est possible de voir un éditeur de texte riche. Ceci vous permet de formater votre réponse. Si vous copiez et collez un texte d’un document Word, il permettra également de garder la plupart du format de Word.
- Appuyez sur une touche dans l’éditeur, tel que le B pour un texte en gras, et commencez à taper. Le formatage sera utilisé dans le texte que vous écrirez.
- Appuyez sur la touche dans l’éditeur de nouveau pour arrêter d’utiliser ce formatage lorsque vous continuerez de taper.
- Surlignez un texte existant et appuyez un bouton dans l’éditeur. Le formatage sera attribué au texte surligné.
- Surlignez un texte existant et appuyez sur le bouton dans l’éditeur pour enlever le formatage.
- Lorsque vous ajoutez une liste numérotée ou à puces, appuyez sur la flèche à côté du bouton de liste pour voir des options de formatage supplémentaires.
- Appuyez sur une touche dans l’éditeur, tel que le B pour un texte en gras, et commencez à taper. Le formatage sera utilisé dans le texte que vous écrirez.
- Un URL qui relie à une vidéo justificative, telle qu’un sur YouTube ou Vimeo, peuvent être inséré dans une question pour URL dans une demande.
- Tutoriel pour candidat – Lien à une vidéo décrit ces étapes.
- Une demande peut utiliser l’intégration de GLM avec Candid, qui est basé sur l’identifiant d’impôt sur votre profil d’organisme. Si vous avez réclamé votre profil Candid et y ajouté l’information, vous pouvez utiliser le bouton Copy Candid Profile pour inscrire quelques réponses de ce formulaire.
- Si vous n’aviez pas complété votre profil Candid, vous pouvez toujours remplir les questions Candid à la main, comme tout autre type de question.
- Vous pouvez modifier les questions Candid en GLM après avoir copié les réponses de Candid.
- La modification des questions Candid en GLM n’aura aucun impact sur votre profil Candid.
- Tirer une réponse de Candid ne remplacera pas une réponse existante dans un formulaire GLM.
- Puisqu’il est basé sur votre identifiant d’impôt, si vous êtes sponsorisé au niveau fiscal, vous devrez inscrire cette information à la main. Si vous avez des questions, veuillez rejoindre la Fondation.
- Un candidat pourrait recevoir des commentaires d’un administrateur dans un formulaire enregistré ou soumis. Le commentaire de l’administrateur fournira de l’information au candidat sur une question spécifique dans le formulaire du dossier ou de demande. L’information fourni pourrait indiquer qu’un candidat doit ajouter plus d’information avant que l’administrateur puisse marquer que le formulaire est complet.
