La Fondation communautaire d’Ottawa (FCO) est un organisme caritatif créé par et pour la population d’Ottawa. En mettant les personnes intéressées en contact avec les causes qui les touchent depuis 1987, la Fondation collabore avec la communauté dans un partenariat fondé sur la confiance afin d’accomplir une philanthropie d’impact et apporter du changement positif, systémique et durable à l’échelle locale, régional, nationale et même au-delà. Les candidats qualifiés sont invités à se joindre à l’équipe de cette organisation dynamique et entrepreneuriale par l’entremise de l’ouverture suivante :
Associé aux finances
Description du poste
Relevant du directeur des opérations financières, l’associé collabore avec l’équipe des finances et au besoin, fournit un certain soutien administratif à la Fondation.
Responsabilités
- Comptes clients – facturation, collecte et préparation des entrées au grand livre, classement
- Comptes fournisseurs – Maintien des renseignements sur les fournisseurs, collecte des factures, obtention des approbations, entrée des factures
- Soutien à la préparation des chèques de subvention – tri des copies de sécurité, envoi et classement
- Aide à l’entrée des dons – maintien des renseignements sur les donateurs, encodage et entrée des données
- Préparation des reçus de dons de charité – entrée des codes dans le système, enregistrement des accusés réception et envoi postal
- Soutien à la présentation des remises fiscales
- Classement des documents financiers électroniques et imprimés
- Tâches administratives comprenant entre autres : gestion de la timbreuse postale, maintien des comptes, surveillance de l’usage par chaque utilisateur, surveillance et maintien proactif du solde de crédit, remplacement à la réception au besoin
Ce poste à temps complet basé à Ottawa convient à une personne qui :
- Cherche à faire une différence
- Désire en savoir davantage sur le secteur changeant et complexe de l’impact
- Souhaite se développer professionnellement dans le secteur caritatif
- Veut apprendre et progresser dans une carrière en finances sous une direction expérimentée
Compétences, qualités et qualifications requises
- Diplôme en administration, comptabilité (de préférence) ou finances
- Au moins deux années d’expérience dans un poste comparable
- Connaissance approfondie des logiciels MS Excel, MS Word et MS Outlook
- Sens aigu de l’organisation et du travail d’équipe
- Fortes aptitudes pour la communication et la gestion du temps et souci du détail
- Capacité à identifier les problèmes et articuler des solutions possibles de façon concise et claire
- Doit pouvoir travailler de façon rapide avec le plus haut degré d’exactitude
- Discrétion dans l’accès et le traitement de renseignements hautement confidentiels
Qualités souhaitées
- Expérience au sein d’une entreprise sans but lucratif, caritative ou sociale
- Sensibilisation aux exigences règlementaires de l’ARC ayant trait au secteur caritatif
Rémunération
La fourchette salariale est de 45 000 $ à 55 000 $.
Avantages sociaux comprenant une assurance santé.