La Fondation communautaire d’Ottawa est un organisme de bienfaisance public créé par et pour les gens d’Ottawa. En tant qu’organisme de bienfaisance pour les organismes de bienfaisance, elle tire parti des ressources philanthropiques pour renforcer et habiliter le secteur de la bienfaisance dans la région de la capitale nationale et au-delà. Grâce à une philanthropie engagée, à l’octroi de subventions stratégiques, à la création d’infrastructures sociales et au leadership communautaire, nous nous efforçons de créer un impact positif, systémique et durable. Les candidats qualifiés sont invités à rejoindre l’équipe de cet organisme dynamique et entrepreneurial.
Résumé du rôle
Sous la direction de l’associé principal en communication et du gestionnaire des services philanthropiques, l’associé.e soutient l’organisation en créant, préparant, coordonnant et diffusant toutes les communications destinées aux parties prenantes. L’associé.e fournit également un soutien à l’équipe des services philanthropiques pour la mobilisation des bailleurs de fonds et des donateurs potentiels et existants. Le poste sera axé sur la création et le perfectionnement des processus et l’acquisition de connaissances afin d’améliorer la mobilisation des parties prenantes. Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Ottawa qui fonctionne actuellement dans un environnement de télétravail.
Le candidat idéal sera une personne qui :
- peut travailler en collaboration sur plusieurs projets et tâches au sein d’équipes différentes
- communique efficacement (oralement et par écrit) avec un grand souci du détail
- démontre sa maîtrise et son expertise des outils et des plateformes d’outils de marketing numérique
- apprend rapidement les nouveaux systèmes et processus
- utilise des capacités de recherche et d’analyse efficaces
- fait preuve de compétence pour travailler de manière indépendante
Responsabilités
La Fondation communautaire d’Ottawa est en train de mettre sur pied une équipe dynamique composée de personnes aux talents multiples. L’associé.e augmentera la capacité globale de la FCO à aider à la mobilisation des parties prenantes. Il/elle peut s’attendre à répartir son temps également entre la fonction des communications et l’équipe des services philanthropiques.
En soutenant la fonction de communication de l’organisme, l’associé.e :
- traite les demandes de communication de tous les départements de l’organisation
- fournit un soutien pour les événements, les présentations, etc. des parties prenantes.
- rédige, produit et met en forme des textes de communication qui reflètent la vision, les thèmes, les priorités et les opportunités de l’organisation.
- tient à jour le(s) calendrier(s) des médias sociaux / de la diversité en accord avec la marque de la FCO
- met en œuvre les mises à jour du site Web, y compris l’édition du contenu et les nouveaux messages
- aide à la conception, à la production et à la mise à jour, selon les besoins, des publications et du matériel de l’organisation (p. ex., le rapport annuel, les infolettres, les publicités, les présentations)
- coordonne avec les fournisseurs externes pour les besoins liés aux communications
En soutenant la fonction des services philanthropiques de l’organisation, l’associé.e :
- soutient la création de nouveaux fonds et gère les fonds existants
- travaille de manière transversale pour assurer la transmission en temps voulu des rapports aux bailleurs de fonds et aux donateurs potentiels et pour répondre aux demandes de renseignements.
- met à jour les documents de référence de base et les enregistrements dans la base de données, selon les besoins
- effectue des recherches pour les détenteurs de fonds sur les possibilités de subvention
Aptitudes, attributs et compétences exigés
- Expérience substantielle dans la direction et/ou le soutien de projets axés sur le client avec des résultats clairs en matière de
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Maîtrise des plateformes de médias sociaux et des applications connexes (Twitter, Facebook, LinkedIn, Hootsuite), ainsi que de
- Expérience de la création de présentations PowerPoint et de l’utilisation d’applications de conception graphique telles que Adobe Creative
- Compétences en matière de recherche et d’analyse pour améliorer les connaissances et les meilleures pratiques en matière de la mobilisation des parties prenantes.
- Capacité à gérer des priorités multiples et à prendre des initiatives dans des délais serrés.
- Expérience de travail dans un environnement axé sur les parties prenantes, qui exige du tact, de la confidentialité, de l’attention aux détails, de la réactivité et de la flexibilité.
Exigé
- Bilingue en anglais et en français (écrit et parlé)
Atout
- Expérience de travail dans une organisation à impact social, telle qu’un organisme à but non lucratif, une organisation caritative, une organisation communautaire ou une entreprise sociale.
- Compréhension et connaissance du secteur philanthropique
Rémunération
La fourchette salariale est de 50 000 $ à 56 000 $.
Il s’agit d’un poste à temps plein, 37,5 heures par semaine, avec tous les avantages sociaux, les congés payés annuels et les contributions de l’employeur à un RÉER.