La Fondation communautaire d’Ottawa (FCO) est un organisme charitable créé par et pour la population d’Ottawa. En mettant les gens en contact avec les causes qui leur tiennent à cœur depuis 1987, la Fondation collabore avec la communauté en tant que partenaire de confiance afin de réaliser une philanthropie d’impact et d’apporter du changement positif, systémique et durable à l’échelle municipale, régionale, nationale et ailleurs. Les candidats qualifiés sont invités à se joindre à l’équipe de cette organisation dynamique et entrepreneuriale dans le cadre de l’offre d’emploi qui suit :
Gestionnaire des finances
Description du poste
Comptabilité générale
- Gérer et contrôler le système comptable de l’organisation afin de veiller à l’exactitude des données financières avant et pendant la préparation et la révision des rapports financiers trimestriels et annuel
- Superviser et gérer l’ensemble des fonctions comptables comme les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre, les processus de dons et de subventions, la réconciliation bancaire, etc.
- Réviser, mettre à jour et créer des procédures au besoin
- Gérer et collecter les frais d’administration à chaque trimestre
- Gérer la politique annuelle de dépenses
- Préparer les relevés intérimaires de fonds sur demande
- Préparer les relevés annuels de fonds
- Maintenir les modèles de relevés de fonds
- Gérer l’encaisse, incluant les dépôts à terme CPG
- Administrer les systèmes de VÉF de virement électronique
- Gérer et diriger l’audit de fin d’exercice financier
- Préparer la déclaration de revenu d’organisme caritatif T3010
- Gérer et superviser les divers rabais fiscaux annuels
- Participation au budget annuel
- Superviser et gérer l’administration de la paie et des avantages sociaux
- Superviser l’application principale de l’organisme, FIMS (Foundation Integrated Management System)
Signalement financier
- Aider le directeur des opérations financières à préparer certains renseignements à l’intention du Comité des finances de la Fondation, notamment les états financiers trimestriels, le comparatif budget-opérations réelles, le tableau de bord et autres
- Conserver une connaissance de la conformité aux enjeux règlementaires pour le compte de la Fondation
Coordination des placements
- Collaborer avec le directeur des opérations financières à l’administration des comptes d’investissement de la Fondation. On s’attend à ce que le titulaire apprenne et conserve une compréhension des stratégies, politiques et procédures d’investissement de la Fondation
- Surveiller les comptes d’investissement et faire le lien avec les gestionnaires de placements, les fiduciaires et les banques
- Gérer les comptes d’investissement, notamment la réconciliation, l’allocation du rendement (frais), le rééquilibrage, les appels aux capitaux, etc.
Responsabilités
- Comptes clients – facturation, collecte et préparation des entrées au grand livre, classement
- Comptes fournisseurs – Maintien des renseignements sur les fournisseurs, collecte des factures, obtention des approbations, entrée des factures
- Soutien à la préparation des chèques de subvention – tri des copies de sécurité, envoi et classement
- Aide à l’entrée des dons – maintien des renseignements sur les donateurs, encodage et entrée des données
- Préparation des reçus de dons de charité – entrée des codes dans le système, enregistrement des accusés réception et envoi postal
- Soutien à la présentation des remises fiscales
- Classement des documents financiers électroniques et imprimés
- Tâches administratives comprenant entre autres : gestion de la timbreuse postale, maintien des comptes, surveillance de l’usage par chaque utilisateur, surveillance et maintien proactif du solde de crédit, remplacement à la réception au besoin
Ce poste à temps complet basé à Ottawa convient à une personne qui :
- Cherche à faire une différence
- Désire en savoir davantage sur le secteur changeant et complexe de l’impact
- Souhaite se développer professionnellement dans le secteur caritatif
- Veut apprendre et progresser dans une carrière en finances sous une direction expérimentée
Compétences, qualités et qualifications requises
Ce poste à temps complet basé à Ottawa convient à une personne qui :
- Cherche à faire une différence
- S’implique envers les buts et la mission de la Fondation
- Désire en apprendre davantage sur le secteur changeant et complexe de l’impact
- Cherche à se développer professionnellement au sein du secteur caritatif
- Souhaite apprendre et progresser dans une carrière en finances sous une direction expérimentée
- Possède au moins trois à cinq ans d’expérience en comptabilité
- Détient le titre CPA ou est en voie de l’obtenir
- Possède un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité ou dans un domaine connexe, de préférence une maîtrise en comptabilité
- Fait preuve d’excellentes aptitudes organisationnelles
- Démontre de fortes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler en collaboration avec des collègues, des supérieurs, des bénévoles, des lauréats de subventions et des donateurs
- S’illustre par une pensée créative et une aptitude pour la résolution de problèmes
- Fait preuve de souplesse, peut ajuster ses activités et priorités et est capable d’endosser de nouvelles responsabilités
- Est en mesure d’organiser son travail, de respecter les échéances et de pense de façon autonome
- Est capable de superviser des subordonnés et de gérer une petite équipe de travail
Qualités souhaitées
- Expérience du secteur sans but lucratif, caritatif ou de l’entreprise sociale.
- Sensibilisation aux exigences de l’ARC face au secteur caritatif
- Connaissance et expérience du système FIMS
Rémunération
L’échelle salariale va de 75 000 $ à 85 000 $
Avantages sociaux comprenant une assurance-santé étendue.