22 août 2019

La Fondation communautaire d’Ottawa (FCO) est un des organismes philanthropiques les plus respectés d’Ottawa. Elle collabore avec les donateurs et la communauté en général afin d’apporter des changements positifs, systémiques et durables dans notre ville et ailleurs. La Fondation s’est forgée une réputation enviable en raison de sa gestion financière astucieuse, de ses services de haute qualité aux donateurs, de l’octroi stratégique de ses subventions et de ses partenariats innovateurs dans l’ensemble de la ville.

Les candidats qualifiés sont invités à se joindre à l’équipe de cette organisation entrepreneuriale dynamique dans le cadre de cette offre d’emploi :


ADMINISTRATEUR DE BUREAU

Ce poste à temps complet relève du directeur des finances et de l’administration. La principale responsabilité du titulaire consiste à soutenir le président-directeur général, la vice-présidente et l’équipe de gestion. La gestion du bureau et le soutien administratif de la FCO font aussi partie des tâches de ce poste.

RESPONSABILITÉS :

  • Gestion du bureau et de l’horaire du président-directeur général
  • Soutien administratif au Conseil d’administration ainsi qu’aux comités de gouvernance et des nominations
  • Maintien des documents corporatifs de la FCO, tel que les politiques, règlements, etc.
  • Coordination et soutien logistique aux réunions
  • Coordination des événements sur place et à l’extérieur, comme le maintien de la liste des invités, l’envoi d’invitations, la réservation de locaux et la prise de dispositions connexes, l’aide aux événements lors de leur tenue, etc.
  • Services de gestion générale de bureau, dont l’équipement de bureau
  • Services de réception et de courrier
  • Soutien administratif aux diverses équipes de la FCO, selon les besoins

 COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES :

  • Trois années ou plus d’expérience dans un bureau dans un rôle de soutien administratif direct
  • Capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement fébrile tout en respectant les échéances
  • Compétences efficaces en communication écrite et orale, ainsi qu’en relations interpersonnelles
  • Tact, diplomatie et compréhension des besoins de confidentialité
  • Expérience en rédaction de procès-verbal, un atout certain
  • Grande compétence en informatique et connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Outlook et à l’aide avec les bases de données
  • Capacité de prendre des initiatives, de travailler de façon autonome et en équipe
  • Bilinguisme anglais-français, définitivement un atout

La FCO accueille les gens talentueux d’origines diverses qui apportent leur expertise, leur dévouement, leur redevabilité et leur imagination afin de réaliser les rêves des donateurs et de la communauté en général.

Prière de faire parvenir votre candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) d’ici le 13 septembre 2019 à l’adresse bcoburn@ocf-fco.ca.

Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus à des fins d’entrevue.